Използвайте инвентаризацията, за да подобрите управлението на инвентара си
Независимо дали сте нов в играта или сте ветеран в бранша, вече знаете, че редовното извършване на инвентаризация е важно. Това не прави задачата по-забавна или по-малко плашеща. В тази статия ще споделим с вас няколко полезни съвета за улесняване на инвентаризацията, като обхващаме няколко аспекта:
· Какво представлява инвентаризацията?
· Защо е важна тя
· Видове инвентаризация
· Използване на технология за преброяване на запасите
Какво представлява инвентаризацията?
Инвентаризацията или преброяването на запасите е практика за проследяване на инвентарните предмети във вашия склад, които са на разположение и се очаква да бъдат продадени. Има редица начини да направите инвентаризация и кой от тях е най-подходящ за вас, зависи от подробности като размера на вашия бизнес, колко често извършвате ревизии, автоматизация и други.
Защо е важна тя?
На най-основното си ниво инвентаризацията е важна, защото ви позволява да получите представа колко инвентар има на вашите рафтове в дадения момент. Има, обаче, много други причини, поради които е необходимо редовно преброяване на запасите. Някои от тях включват:
· Предотвратяване на липсата на стоки или презапасяване: Редовната инвентаризация ви дава повече информация, позволяваща правилно прогнозиране на търсенето. По-доброто планиране води до оптимизирани нива на запасите, което означава по-малко загуба на приходи.
· Идентифициране и предотвратяване на загуби: Информацията за това, което се намира по вашите складови рафтове, ви помага да идентифицирате не само кога складовата наличност е изчерпана, но и в случай, че част от инвентара ви изчезне.
· По-голяма точност: Знанието с какви запаси разполагате осигурява по-голяма яснота за цялата ви верига на доставки.
Видове инвентаризация
Както споменахме по-горе, видът на метода, който сте избрали за преброяване на инвентара ви, може да зависи от редица фактори. Някои често срещани начини за инвентаризация включват:
Периодична инвентаризация
Метод, който се използва, когато компаниите се заемат с контрол на запасите. Периодична инвентаризация означава да се брои целият запас всяка седмица или всеки месец. Въпреки че ще имате точен брой в края на деня, тези количества няма да бъдат актуални за дълго.
Циклична инвентаризация
Използвана, след като периодичните инвентаризации станат твърде чести, цикличната инвентаризация включва преброяване на част от инвентара ви всеки ден, така че в рамките на един месец се отчита целият ви запас. Можете да използвате това преброяване, за да установите несъответствия и да идентифицирате тенденции в щети, свиване и разрастване.
ABC броене
Този метод използва цикличната инвентаризация, но добавя повече данни към микса. Това включва класиране на вашите продукти по приоритет въз основа на тяхната цена и популярност. Най-добрите 20 процента от артикулите, които се продават най-бързо и са най-ценни, са артикулите „А“. Най-ниските 20 процента са елементи „C“, а всичко между тях са елементи „B“. Елементите „А“ се броят най-често, като например ежедневно или седмично, „Б“ елементите по-рядко и „С“ елементите се броят най-малко. Това ви позволява да управлявате по-лесно календара си за инвентаризация, като същевременно поддържате по-точна картина на нивата на вашите запаси.
Навременна инвентаризация
Разглеждан като метод за синхронизиране на веригата за доставки, навременната инвентаризация, често наричана JIT инвентаризация, координира получаването на суровини от доставчика, докато клиентът ги закупи, намалявайки загубите под формата на инвентарни разходи за съхранение. Това обаче може да бъде рисковано, тъй като едно подхлъзване в рамките на веригата за доставки може да съсипе целия процес.
Използване на технология за инвентаризация
Традиционно, ръчното броене на инвентара се извършва ръчно на хартия. Този процес, обаче, отнема много време и човешката грешка е често срещана. Можете да използвате модерна и надеждна технология за извършване на инвентаризацията, не само за да ускорите процеса, но и да го направите по-точен. Някои примери за модерна технология, използвана за инвентаризация, включват:
· Баркод / RFID
· Контрол на партиди · Софтуер за корпоративно планиране на ресурси, накратко ЕРП
Баркод или RFID
Използването на баркодове, RFID или QR кодове е един от методите за проследяване на количествата на инвентара ви и неговото движение. Този автоматизиран процес включва ръчен труд, но автоматизира управленската страна на контрола на запасите. За да започнете, определете дали вашият продукт вече използва формат, който можете да използвате, като UPC
кодове. След това решете къде трябва да добавите баркодове и какъв вид искате да използвате.
Контрол на партиди
Отбелязването на всеки артикул в инвентара ви с идентификатор на партида ви позволява да идентифицирате неговата партида, което улеснява намирането и проследяването на артикули за подробности като изтичане на срокове, нови поръчки, държава на произход, материали и др. Контролът на партидите използва идентификатора, за да осигури регулаторни изисквания - изпращане на артикули поотделно, които не могат да се комбинират, идентифициране на опасни материали, контролиране на продажбата на лицензирани клиенти и други.
Софтуер за корпоративно планиране на ресурси или ЕРП системи
Трябва да започнете проследяване на запасите ви с помощта на ЕРП софтуер, когато системата ви за инвентаризация не отговаря на изискванията по отношение на инвентаризиране на стоките. Тя не само притежава автоматизирани инструменти за броене, но те са и стандартни. ЕРП инструментите извършват редовна циклична инвентаризация и използват тези данни, за да добавят данни в останалата част от процеса на инвентаризация. Освен това данните ви за инвентара са винаги актуални и достъпни за цялата ви компания, като се гарантира, че всички от веригата за доставки са на една и съща страница.
Заключение
Може би вече правите инвентаризации, но нередовно. Или вашият бизнес се разширява и сегашният ви метод за преброяване на запасите вече не е толкова ефективен. Независимо дали това означава внедряване на нова технология или избор на различен метод за определяне на нивата на запасите, извършването на редовно, предварително планирано преброяване на материалните запаси е от решаващо значение за растежа на бизнеса и приходите.
Винаги е добре да сте в крак с новите технологии, дори и да не ви се нрави особено това. ЕРП системите могат да се пригодят към всеки един бизнес и да се използват само тези инструменти, които са полезни за конкретния случай. Днес конкуренцията е жестока, а това изисква от всеки, който държи да се разраства в бизнеса, да заложи на модерния софтуер за управление на предприятието. Консултирайте се с компаниите, предлагащи ЕРП софтуер, за да вземете информирано решение за себе си и да не се натоварвате с излишни разходи. Инвестицията в модерните системи ще се изплати многократно във времето.